タイムカードの打刻と勤怠管理

タイムカードの打刻と勤怠管理

会社に勤めている人は、会社に出社した時と、会社を退社する時にタイムカードの打刻を行っています。
これは会社の中で行われる勤怠管理に利用されるためです。


会社勤めをしている人は、1カ月の所定労働時間が決まっていますので、その所定労働時間を満たしているかどうかの判断に利用されているのです。

遅刻をすればペナルティが課せられますが、これは勤怠管理により行われるもので、あくまでもタイムカードの自己申告でもあると言えるのです。

会社によっては1ヶ月間休まずに会社に出社をすると皆勤賞を貰える所もあります。

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皆勤賞としてお金が貰える会社もあるのです。

この場合の皆勤賞も、タイムカードによる自己申告が採用され、勤怠管理の中で判定される事になるのです。

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遅刻、早退についてもタイムカードによる自己申告です。


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しかし、有給休暇と言う事に関しては、タイムカードではなく、申請用紙などを利用しての申告となります。

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そのため、勤怠管理を行う人は、当事者からの申請用紙を受け取る必要が有る事や、誰が何時休暇を取ったのかを把握しておかないと、適切な勤怠管理になりません。
勤怠管理は最終的には給料の額に影響してくるものですので正確に行う必要があるのです。

会社の中では、タイムカードの代わりにICカードを採用している会社や、タイムレコーダーがパソコンと接続されていて、打刻された時間やICカードを使ってカードリーダーで読み込んだ時間をパソコンの中で管理をしている会社も有ります。


この場合は、1日の所定労働時間や残業時間などの集計を自動的に行ってくれますので、勤怠管理を行う人は、社員1人1人の計算をする必要が有りませんので、他の業務に専念出来ると言うメリットが有ります。

特に社員の数が多い企業などでは、社員1人1人の1ヶ月の勤怠管理を行う事はとても大変な事ですので、コンピュータを利用した方法が採用されるケースが多いのです。

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特にICカードの場合は、人のタイムカードを間違えて打刻してしまうと言う事が有りませんので便利なのです。

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